Wanneer bestellen voor Ramadan & Eid: Een productietijdlijn voor merken in bescheiden mode
Delen
Waarom je planning je seizoen bepaalt
Ramadan en Eid vormen de belangrijkste verkoopkans van het jaar voor modest fashion. Merken die op tijd plannen, zijn uitverkocht; merken die laat beginnen, zien concurrenten het seizoen overnemen. Het verschil zit zelden in het ontwerp, maar in de timing.
Van ontwerpinstructie tot gevulde schappen heeft een eigen collectie ongeveer 20 tot 24 weken nodig. Hier is de volledige productieplanning, met het Ramadan-seizoen van 2027 (dat naar verwachting rond 8 februari 2027 begint) als werkvoorbeeld. Islamitische data worden bevestigd door de maansikkelwaarneming, dus houd rekening met 1-2 dagen speling.
De planning in vogelvlucht
| Fase | Wanneer (voor Ramadan 2027) | Hoe lang |
|---|---|---|
| 1. Ontwerpinstructie | Half september – half oktober 2026 | 1–2 weken |
| 2. Sampling & goedkeuring | Oktober – november 2026 | 2–5 weken (1–3 rondes) |
| 3. Bulkproductie | November – december 2026 | 4–8 weken |
| 4. QC, afwerking & verpakking | Laatste productieweek | Onderdeel van productie |
| 5. Verzending | Half – eind december 2026 | Zee 4–6 weken / Lucht 1–2 weken |
| 6. Voorraad & buffer | Half januari 2027 | 2 weken buffer |
Doel: voorraad in je schappen 3–4 weken voordat de Ramadan begint, zodat je zowel de piek voor de Ramadan als de piek voor Eid al-Fitr meepakt.
Stap 1: De ontwerpinstructie (20–24 weken voor de Ramadan)
Alles wat volgt is afhankelijk van hoe volledig je instructie is. Stuur je fabrikant kledingtypes, silhouetten, maten, stofrichtingen en referenties. Een duidelijke instructie kan je later twee volledige revisierondes besparen. Als je hulp nodig hebt bij het structureren, bekijk dan onze gids over het voorbereiden van een ontwerpinstructie.
Stap 2: Sampling en goedkeuring (16–20 weken ervoor)
Houd rekening met 1-3 samplerondes, die elk ongeveer een week duren plus verzendtijd. Voor een Ramadan-collectie moet je niet later dan november beginnen met samplen. In deze fase leg je ook je fournituren, labels en verpakkingen vast — beslissingen die pijnlijk zijn om te wijzigen zodra de productie begint. Leer hoe het proces werkt in onze gids over het custom sampling-proces.
Stap 3: Bulkproductie (10–14 weken ervoor)
Productie duurt doorgaans 4-8 weken, afhankelijk van de complexiteit van de stijl en de hoeveelheid. Je minimale afname (MOQ) en levertijd gaan hand in hand; een kleiner startaantal van bijvoorbeeld 50 stuks per stijl betekent snellere productie en minder vastzittend kapitaal. Daarom raden wij nieuwe merken aan om een capsulecollectie van 3–5 stijlen te testen voordat ze een volledige collectie uitbrengen.
Stap 4: QC, afwerking en verpakking
De laatste productieweek moet bestaan uit een grondige kwaliteitscontrole en het aanbrengen van je verpakking met merknaam – hangtags, plastic zakken en eventuele inlays. Bevestig je QC-verwachtingen voordat de productie begint, niet erna. Bekijk onze kwaliteitscontrolechecklist voor waar je in elke fase op moet letten.
Stap 5: Verzending (4–6 weken over zee)
Zeevervoer van China naar Europa of Noord-Amerika duurt 4-6 weken; luchtvracht 1-2 weken tegen hogere kosten. Vertrouw voor een seizoenscollectie nooit op luchtvracht als je plan A; gebruik dit alleen als aanvulling voor bestsellers.
Stap 6: Buffer
Bouw minimaal twee weken buffer in voor douane, transport over land en onvoorziene zaken. De merken die op tijd verzenden, zijn de merken die rekening hielden met de vertraging die uiteindelijk niet plaatsvond.
Het Ramadan-voorbeeld 2027, terugwerkend berekend
- Ramadan verwacht: 8 februari 2027 (Eid al-Fitr rond 9–10 maart)
- Voorraad uiterlijk: half januari 2027
- Verzending uiterlijk: half december 2026 (zeevracht)
- Productie: november – december 2026
- Samples goedgekeurd vóór: eind oktober 2026
- Ontwerpinstructie verstuurd vóór: eind september 2026
Als je dit in het vroege najaar leest, lig je precies op schema. Als je dit later leest, kan een kleinere capsulecollectie met luchtvracht voor een paar bestsellers nog steeds werken.
Begin nu met je Ramadan-planning
Klaar om je Ramadan-collectie voor 2027 te plannen? Stuur ons je ontwerpinstructie en wij bevestigen binnen één werkdag de haalbaarheid, samplingtijd en een productieplek.